Datenschutzerklärung

Ondula verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen. Diese Richtlinie erklärt, welche Daten wir erfassen, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

🔒 Im Local-Modus verlässt Ihre Stimme nie Ihren PC. Im Cloud-Modus wird das Audio nur für die Dauer der Verarbeitung an unseren Transkriptionsdienstleister übertragen, der Inferenz-Infrastrukturen in Europa (Helsinki) betreibt; anschließend wird es von Ondula nicht gespeichert. Ihre Kontodaten bleiben in der Europäischen Union (Frankfurt).

1. Verantwortlicher

Name : Ondula

Status : Einzelunternehmen

Land : Belgien

Kontakt : [email protected]

2. Erhobene Daten

Audiodaten

✓Nur zur Transkription übertragen
✓Nach der Verarbeitung nicht von Ondula gespeichert
✓Im Cloud-Modus für die Dauer der Verarbeitung an unseren Transkriptionsdienstleister übertragen, der Inferenz-Infrastrukturen in Europa (Helsinki) betreibt

Kontodaten (wenn registriert)

•E-Mail-Adresse
•Anonymisierte Hardware-ID
•Abonnementverlauf

Technische Daten

•Anwendungsversion
•Nutzungsstatistiken, verknüpft mit der Hardware-ID (niemals der Text oder das Audio)

3. Zweck der Verarbeitung

Daten	Zweck	Rechtsgrundlage
Audio	Sprachtranskription	Vertragserfüllung
E-Mail	Kontoverwaltung	Vertragserfüllung
Hardware-ID	Betrugsprävention, Lizenzierung	Berechtigtes Interesse
Nutzungsstatistiken	Aktive Nutzer zählen (Nutzungstage, Anzahl der Diktate, Land, Version)	Berechtigtes Interesse

4. Unterauftragnehmer

Wir nutzen folgende Dienste für den Betrieb von Ondula:

Authentifizierung und Datenbank (Frankfurt, Europäische Union)

🇪🇺 EU

Sprachtranskription im Cloud-Modus (Audio nur für die Transkription übertragen)

🇪🇺 Europa (Helsinki)

Zahlungen und Rechnungsstellung

Global

Website-Hosting und CDN

Global

Anonyme Messung der Website-Zugriffe, ohne Cookies und ohne personenbezogene Kennungen

Global

5. Datenübermittlung außerhalb der EU

Local-Modus: keine Übermittlung. Cloud-Modus: Übermittlung zur Transkription, Verarbeitung in Europa (Helsinki).

Im Local-Modus verlassen keine Audiodaten Ihren Computer. Im Cloud-Modus wird Ihr Audio nur für die Dauer der Transkription an unseren Transkriptionsdienstleister übertragen, der Inferenz-Infrastrukturen in Europa (Helsinki) betreibt; danach wird es von Ondula nicht gespeichert. Da dieser Dienstleister ein US-amerikanisches Unternehmen ist, kann eine vorübergehende Speicherung von Protokollen außerhalb der Europäischen Union nicht vollständig ausgeschlossen werden. Ihre Kontodaten (E-Mail, Kennung) werden in der Europäischen Union gehostet (Frankfurt).

6. Aufbewahrungsdauer

Daten	Dauer
Audiodaten	Nach der Transkription nicht von Ondula gespeichert
Kontodaten	Bis zur Kontolöschung
Zahlungsdaten	Gemäß gesetzlicher Verpflichtungen (max. 10 Jahre)
Nutzungsstatistiken	3 Monate, danach automatische Löschung

7. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:

Auskunftsrecht

Kopie Ihrer Daten erhalten

Berichtigungsrecht

Ihre Informationen korrigieren

Löschungsrecht

Konto und Daten löschen

Datenübertragbarkeit

Daten exportieren

Widerspruchsrecht

Verarbeitung widersprechen

Beschwerderecht

Beschwerde bei Aufsichtsbehörde einreichen

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter [email protected]

8. Cookies

Die Website ondula.ai verwendet nur wesentliche Cookies:

•Sitzungs-Cookie (Authentifizierung)
•Theme-Einstellung (hell/dunkel)

Wir verwenden keine Tracking- oder Werbe-Cookies.

Wir messen die Website-Zugriffe anonym, um zu erfahren, welche Seiten aufgerufen werden und wie schnell sie laden: ohne Cookies, ohne personenbezogene Kennungen und ohne seitenübergreifendes Tracking.

9. Sicherheit

Wir setzen folgende Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten um:

✓Kommunikation über HTTPS/TLS
✓Sichere Authentifizierung
✓Audiodaten werden von Ondula nicht gespeichert
✓Eingeschränkter Datenzugriff

10. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder über die Anwendung benachrichtigen. Das letzte Aktualisierungsdatum steht oben auf dieser Seite.

11. Löschung Ihrer Daten

Sie können Ihr Konto und alle Ihre personenbezogenen Daten jederzeit in den Kontoeinstellungen löschen. Wenn Sie dies lieber über uns erledigen möchten, gilt folgendes Verfahren:

Schreiben Sie uns an [email protected] von der E-Mail-Adresse Ihres Kontos.
Geben Sie Ihren Wunsch zur Löschung von Konto und Daten an.
Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 48 Stunden und bestätigen Ihnen die Löschung.

Dieses E-Mail-Verfahren bleibt verfügbar, wenn Sie die Löschung über die Kontoeinstellungen nicht nutzen möchten.

Kontakt

Bei Fragen zu dieser Richtlinie oder Ihren Daten:

[email protected]