Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung : 25. September 2026
Ondula verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen. Diese Richtlinie erklärt, welche Daten wir erfassen, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.
Im Local-Modus verlässt Ihre Stimme nie Ihren PC. Im Cloud-Modus wird das Audio nur für die Dauer der Verarbeitung an unseren Transkriptionsdienstleister übertragen, der Inferenz-Infrastrukturen in Europa (Helsinki) betreibt; anschließend wird es von Ondula nicht gespeichert. Ihre Kontodaten bleiben in der Europäischen Union (Frankfurt).
1. Verantwortlicher
- Name
- Ondula
- Status
- Einzelunternehmen
- Land
- Belgien
2. Erhobene Daten
Audiodaten
- Nur zur Transkription übertragen
- Nach der Verarbeitung nicht von Ondula gespeichert
- Im Cloud-Modus für die Dauer der Verarbeitung an unseren Transkriptionsdienstleister übertragen, der Inferenz-Infrastrukturen in Europa (Helsinki) betreibt
Kontodaten (wenn registriert)
- E-Mail-Adresse
- Anonymisierte Hardware-ID
- Abonnementverlauf
Technische Daten
- Anwendungsversion
- Nutzungsstatistiken, verknüpft mit der Hardware-ID (niemals der Text oder das Audio)
3. Zweck der Verarbeitung
4. Unterauftragnehmer
Wir nutzen folgende Dienste für den Betrieb von Ondula:
- Authentifizierung und Datenbank (Frankfurt, Europäische Union)EU
- Sprachtranskription im Cloud-Modus (Audio nur für die Transkription übertragen)Europa (Helsinki)
- Zahlungen und RechnungsstellungGlobal
- Website-Hosting und CDNGlobal
- Anonyme Messung der Website-Zugriffe, ohne Cookies und ohne personenbezogene KennungenGlobal
5. Datenübermittlung außerhalb der EU
Local-Modus: keine Übermittlung. Cloud-Modus: Übermittlung zur Transkription, Verarbeitung in Europa (Helsinki). Im Local-Modus verlassen keine Audiodaten Ihren Computer. Im Cloud-Modus wird Ihr Audio nur für die Dauer der Transkription an unseren Transkriptionsdienstleister übertragen, der Inferenz-Infrastrukturen in Europa (Helsinki) betreibt; danach wird es von Ondula nicht gespeichert. Da dieser Dienstleister ein US-amerikanisches Unternehmen ist, kann eine vorübergehende Speicherung von Protokollen außerhalb der Europäischen Union nicht vollständig ausgeschlossen werden. Ihre Kontodaten (E-Mail, Kennung) werden in der Europäischen Union gehostet (Frankfurt).
6. Aufbewahrungsdauer
7. Ihre Rechte
Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:
- Auskunftsrecht
- Kopie Ihrer Daten erhalten
- Berichtigungsrecht
- Ihre Informationen korrigieren
- Löschungsrecht
- Konto und Daten löschen
- Datenübertragbarkeit
- Daten exportieren
- Widerspruchsrecht
- Verarbeitung widersprechen
- Beschwerderecht
- Beschwerde bei Aufsichtsbehörde einreichen
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter [email protected]
8. Cookies
Die Website ondula.ai verwendet nur wesentliche Cookies:
- Sitzungs-Cookie (Authentifizierung)
- Theme-Einstellung (hell/dunkel)
Wir verwenden keine Tracking- oder Werbe-Cookies.
Wir messen die Website-Zugriffe anonym, um zu erfahren, welche Seiten aufgerufen werden und wie schnell sie laden: ohne Cookies, ohne personenbezogene Kennungen und ohne seitenübergreifendes Tracking.
9. Sicherheit
Wir setzen folgende Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten um:
- Kommunikation über HTTPS/TLS
- Sichere Authentifizierung
- Audiodaten werden von Ondula nicht gespeichert
- Eingeschränkter Datenzugriff
10. Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder über die Anwendung benachrichtigen. Das letzte Aktualisierungsdatum steht oben auf dieser Seite.
11. Löschung Ihrer Daten
Sie können Ihr Konto und alle Ihre personenbezogenen Daten jederzeit in den Kontoeinstellungen löschen. Wenn Sie dies lieber über uns erledigen möchten, gilt folgendes Verfahren:
- Schreiben Sie uns an [email protected] von der E-Mail-Adresse Ihres Kontos.
- Geben Sie Ihren Wunsch zur Löschung von Konto und Daten an.
- Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 48 Stunden und bestätigen Ihnen die Löschung.
Dieses E-Mail-Verfahren bleibt verfügbar, wenn Sie die Löschung über die Kontoeinstellungen nicht nutzen möchten.
Nutzungsbedingungen
Letzte Aktualisierung : 18. September 2026
Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Ondula-Software und zugehöriger Dienste. Durch die Nutzung von Ondula akzeptieren Sie diese Bedingungen.
1. Definitionen
"Dienst" bezeichnet die Ondula-Software und alle zugehörigen Dienste (Transkription, Cloud-Modus, Online-Konto).
"Nutzer" bezeichnet jede Person, die den Dienst nutzt, mit oder ohne Konto.
"Herausgeber" bezeichnet Ondula, Einzelunternehmen mit Sitz in Belgien.
2. Dienstbeschreibung
Ondula ist eine Sprachdiktier-Software, die Ihnen ermöglicht:
- Sprache in Text zu transkribieren
- Text automatisch in die Zwischenablage zu kopieren
- Unsichtbar aus dem Systemtray zu arbeiten
Der Dienst ist als kostenlose (eingeschränkte) Version, als Monatsabonnement für den Cloud-Modus und als einmaliger lebenslanger Kauf für den Local-Modus verfügbar.
3. Kostenloses Angebot
Das kostenlose Cloud-Kontingent mit Konto wird jeden Montag automatisch auf 10 Minuten zurückgesetzt; nicht genutzte Minuten werden nicht angespart. Ohne Konto sind die 10 Minuten ein einmaliges Guthaben.
Local-Modus: 1 kostenlose Stunde pro Gerät oder 3 Stunden mit einem kostenlosen Konto, jeweils als einmaliges Guthaben ohne Erneuerung.
4. Kostenpflichtige Angebote
4.1 Verfügbare Pläne
- Cloud : 3,90 €/Monat zzgl. MwSt.. 50h Cloud-Transkription pro Monat
- Local lebenslang : 29,99 € zzgl. MwSt., einmalige Zahlung. Unbegrenzte lokale Diktate, ohne Abonnement
4.2 Zahlung
Zahlungen werden von unserem Zahlungspartner abgewickelt, der als Merchant of Record auftritt. Die Preise verstehen sich zzgl. MwSt.; die je nach Land geltende MwSt. wird beim Bezahlvorgang berechnet und angezeigt.
4.3 Verlängerung
Monatliche Abonnements verlängern sich automatisch. Sie können jederzeit über Ihr Dashboard kündigen. Die Kündigung wird am Ende der aktuellen Periode wirksam.
4.4 Rückerstattung
Rückerstattungsanfragen gehen an den Support und werden im Einzelfall geprüft, insbesondere bei einem technischen Problem. Diese Prüfung berührt Ihre gesetzlichen Rechte nicht, einschließlich des Widerrufsrechts für Verbraucher in der EU. Rückerstattungen werden von unserem Zahlungspartner ausgeführt, dem offiziellen Verkäufer unserer Angebote.
4.5 Lebenslange Freischaltung des Local-Modus
Die Freischaltung des Local-Modus ist ein Einmalkauf, der an Ihr Konto gebunden ist, ohne Abonnement und ohne Verlängerung. Sie läuft nicht ab: Einmal auf einem Gerät aktiviert, funktioniert der Local-Modus dort ohne zeitliche Begrenzung, auch ohne Internetverbindung. Sie lässt sich auf höchstens zehn Geräten pro Konto aktivieren; darüber hinaus wenden Sie sich an den Support. Die Aktivierung auf einem neuen Gerät erfordert die Anmeldung in Ihrem Konto und hängt daher von der Verfügbarkeit des Dienstes ab. Bei einer Rückerstattung endet Ihr Nutzungsrecht, und die Freischaltung kann auf keinem neuen Gerät mehr aktiviert werden. Die Löschung Ihres Kontos beendet die Freischaltung ohne Rückerstattung.
5. Lizenz
Der Herausgeber gewährt Ihnen eine persönliche, nicht-exklusive, nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung des Dienstes gemäß diesen Bedingungen.
5.1 Sie dürfen
- Die Software auf Ihren persönlichen Geräten nutzen
- Die Software für berufliche Zwecke nutzen
5.2 Sie dürfen nicht
- Die Software weiterverkaufen, weitergeben oder unterlizenzieren
- Dekompilieren, disassemblieren oder Reverse Engineering betreiben
- Technische Beschränkungen des Dienstes umgehen
- Den Dienst für illegale Aktivitäten nutzen
6. Dienstverfügbarkeit
Wir bemühen uns um maximale Dienstverfügbarkeit. Wir können jedoch keine 100%ige Verfügbarkeit garantieren.
Unterbrechungen können für Wartung, Updates oder höhere Gewalt auftreten. Wir werden Sie wenn möglich im Voraus über geplante Wartungen informieren.
7. Geistiges Eigentum
Die Ondula-Software, ihr Quellcode, ihre Benutzeroberfläche und Dokumentation sind ausschließliches Eigentum des Herausgebers und urheberrechtlich geschützt.
Ihre Transkriptionen gehören Ihnen. Ondula erhebt keine Rechte an den von Ihnen transkribierten Inhalten.
8. Haftungsbeschränkung
Der Dienst wird "wie besehen" bereitgestellt. Der Herausgeber garantiert nicht, dass Transkriptionen 100% genau sind. Überprüfen Sie immer wichtige Texte.
Im gesetzlich zulässigen Rahmen haftet der Herausgeber nicht für:
- Transkriptionsfehler
- Datenverlust im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung
- Indirekte oder Folgeschäden
9. Kündigung
9.1 Durch den Nutzer
Sie können Ihr Konto jederzeit über Ihr Dashboard oder durch Kontaktaufnahme löschen. Aktive Abonnements bleiben bis zum Ende der bezahlten Periode gültig.
9.2 Durch den Herausgeber
Wir behalten uns das Recht vor, Ihren Zugang bei Verstoß gegen diese Bedingungen nach vorheriger E-Mail-Benachrichtigung zu sperren oder zu beenden.
10. Änderungen der Bedingungen
Wir können diese Bedingungen ändern. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail benachrichtigen. Ihre weitere Nutzung des Dienstes nach dieser Zeit gilt als Annahme der neuen Bedingungen.
11. Anwendbares Recht und Streitigkeiten
Diese Bedingungen unterliegen belgischem Recht.
Streitbeilegung: Bei Streitigkeiten bevorzugen wir den Dialog. Kontaktieren Sie uns unter [email protected].
Wird keine Einigung erzielt, sind die Gerichte in Brüssel (Belgien) zuständig.
12. Sonstiges
- Vollständigkeit: Diese Bedingungen stellen die vollständige Vereinbarung zwischen Ihnen und dem Herausgeber dar.
- Teilnichtigkeit: Wird eine Klausel für nichtig erklärt, bleiben die anderen in Kraft.
- Verzicht: Die Nichtausübung eines Rechts stellt keinen Verzicht dar.
Impressum
Pflichtangaben
1. Herausgeber der Website
- Name
- Ondula
- Status
- Einzelunternehmen
- Land
- Belgien
- Website
- ondula.ai
2. Hosting
Website (ondula.ai)
- Hoster
- Cloudflare, Inc.
- Adresse
- 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA
Transkriptions-API (Cloud-Modus)
- Serverstandort
- Europa (Helsinki)
Audio wird für die Transkription übertragen und von Ondula nicht gespeichert.
Datenbank und Authentifizierung
- Standort
- Europäische Union (Frankfurt)
3. Geistiges Eigentum
Alle Inhalte dieser Website (Texte, Bilder, Logos, Icons, Software) sind ausschließliches Eigentum von Ondula oder seinen Partnern und durch Urheberrecht geschützt.
Jede Reproduktion, Verbreitung, Änderung oder Nutzung dieser Inhalte ohne vorherige Genehmigung ist streng untersagt.
4. Datenschutz
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung ansehen oder kontaktieren Sie uns unter [email protected].
5. Cookies
Diese Website verwendet nur für den Dienst wesentliche Cookies:
- Sitzungs-Cookie: Hält Ihre Verbindung aktiv
- Einstellungen: Speichert Ihre Auswahl (Theme, Sprache)
Es werden keine Werbe- oder Tracking-Cookies verwendet.
6. Haftungsbeschränkung
Der Herausgeber bemüht sich, genaue und aktuelle Informationen bereitzustellen. Er kann jedoch nicht die Genauigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der Informationen auf dieser Website garantieren.
Der Herausgeber haftet nicht für direkte oder indirekte Schäden, die aus der Nutzung dieser Website oder der Ondula-Software entstehen.
7. Externe Links
Diese Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Der Herausgeber hat keine Kontrolle über diese Websites und lehnt jede Verantwortung für deren Inhalte oder Datenschutzpraktiken ab.
8. Anwendbares Recht
Dieses Impressum unterliegt belgischem Recht.
Bei Streitigkeiten und nach Versuch einer gütlichen Einigung sind ausschließlich die Gerichte in Brüssel (Belgien) zuständig.
